Filtyp
Bidragskontrakt och uppdragsavtal ska diarieföras i W3D3. Här kan du läsa mer om hur du går tillväga. Diarieför bidragsansökanRedan vid ansökan ska du öppna ett diarieärende. I det fortsätter du hantera projektet om ansökan beviljas. Avsluta de ärenden där ansökningen inte beviljats.Lägg till forskningskontraktetAlla forskningskontrakt ska diarieföras i W3D3 av en central kontraktsfunktion. Inform
Annan frivillig märkning/indelning av verksamheten, för att lösa uppföljning av funktioner där den ordinarie organisationsindelningen som kostnadsställe och aktivitet ger inte räcker till. Bör användas sparsamt. Exempel: Fastigheter, projektetapper.För upplägg/ändring/avslut av funktionskod, fyll i detta formulär:Komplettering av valbara uppgifter i Raindance: ProjektportalenFunktioner, ur Raindan
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/kodplan/funktion - 2025-12-23
Finansiär talar om hur universitetet är finansierat. Koden sätts efter vem som är finansiär, även om pengarna betalats till LU via någon annan.Uppgifter om hur universitetet är finansierat ingår som en del i årsredovisningen och används också i den interna uppföljningen.Finansiärkoden ska alltid vara med i kodsträngen vid bokföring av inkomster i kontoklass tre (3) och sju (7).Finansiärkoderna bes
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/kodplan/finansiar - 2025-12-23
Motpart består av fyra positioner och används för två ändamål. Motpartsavstämning inom statenFör det första används motpart till att tala om vem Lunds universitet får betalningar från och vem Lunds universitet gör betalningar till. Detta är nödvändigt för att universitetet ska klara av externa redovisningskrav inom staten.Till inkomstkonton som avser inkomster från statliga myndigheter (till exemp
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/kodplan/motpart - 2025-12-23
Kontakt Kontaktuppgifter till:Sektionen EkonomiFakultetskanslier Innehåll A-Ö AAktiviteter, blanketter förAnläggningsredovisningAnläggningsredovisningen, blanketter förAttest och godkännande (Medarbetarwebben)Avstämningar och kontrollerBBankinformationBeställning av betalning utan fakturaBetalbevisBlanketterBokslutBokslutsspecifikationer, blanketter förBudget, prognos och uppföljningBudgetbeslutBu
https://www.ekonomiwebben.lu.se/kontakt - 2025-12-23
Här hittar du den nuvarande kodplanenKodplanen nedan gällde från och med den 1 januari 2004 och till och med 31 december 2015:Kodplan 2004 - 2015 (PDF 752 kB, ny flik) Kontaktinformation PostadressLunds universitetSektionen EkonomiBox 117221 00 LundBesöksadressSandgatan 5, LundInternpostHämtställe 31Kontakta oss via vårt supportformulär
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/kodplan/kodplan-2004-2015 - 2025-12-23
Ekonomimodellen Här får du övergripande information om Lunds universitets ekonomimodell, kodplanens uppbyggnad, grundläggande regelverk, principer och rutiner med mera. Ekonomimodellen Ekonomiadministrativa verktyg En översikt över de ekonomiadministrativa verktyg som används vid Lunds universitet: Ekonomiadministrativa verktyg Kodplan Här hittar du detaljerad information om kodplanens olika delar
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning - 2025-12-23
På denna och underliggande sidor kan du läsa övergripande om Lunds universitets ekonomimodell, kodplanens uppbyggnad, grundläggande regelverk, principer och rutiner med mera. Syfte och mål med ekonomimodellenSyftet med ekonomimodellen är dels att tillgodose interna ekonomiska informationsbehov – som underlag för beslutsfattande/styrning, dels att det ska vara möjligt att få ut den information som
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomimodellen - 2025-12-23
Via nyhetsbrevet Ekonominytt får du meddelanden om aktuella frågor inom det ekonomiadministrativa arbetet vid universitetet, till exempel i samband med bokslut samt budget-och prognosarbete. Ekonominytt innehåller också information om varaktiga förändringar, till exempel ändrade redovisningsprinciper, nya rapporter och meddelande från bidragsgivare. Med detta nyhetsbrev skickar vi även kort drifti
https://www.ekonomiwebben.lu.se/aktuellt/nyhetsbrev - 2025-12-23
De så kallade VD-bedrägerierna ökar i omfattning - så här minskar vi risken att bli utsattaVD-bedrägerier innebär att bedragaren förmår ekonomiansvariga på ett företag eller som hos oss ett lärosäte eller myndighet, att via falsk email korrespondens göra överföringar av pengar till framförallt utländska bankkonton. Omfattningen av dessa bedrägerier är internationellt sett av astronomiska mått och
Skissen nedan visar de stora gemensamma IT-systemen som producerar och använder redovisningsinformation. Utöver det som syns på skissen så kommunicerar ekonomisystemet Raindance med ytterligare några system som lämnar respektive tar emot redovisningsdata. Till exempel system som lämnar underlag för fördelning av lokalhyror.Till respektive system finns guider, manualer, instruktioner etc:System och
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/overgripande-om-ekonomi-och-redovisning/ekonomiadministrativa-verktyg - 2025-12-23
En viktig ambition med universitets ekonomimodell är att vi ska bokföra på ett enhetligt sätt – för att underlätta bokföringen och för att underlätta uppföljningen. Våra ekonomiska händelser ska hanteras och konteras på ett enhetligt sätt:Vi köper varor/tjänster och får såväl interna som externa leverantörsfakturor via Lupin. Anläggningstillgångar konteras på preliminärkontot för anläggningstillgå
Bokföringsskyldigheten innefattar också "att bevara all räkenskapsinformation". Detta för att göra det möjligt att i efterhand granska och revidera vår ekonomi, samt garantera allmänheten insyn i hur vi vid Lunds universitet förvaltar offentliga medel. Verifikationer i original förvaras som huvudregel ute på institutionerna. Om en verifikation till exempel ska sparas i 7 år efter räkenskapsårets u
Ekonomiskt ansvarUniversitetsstyrelsen-fakultetsstyrelse-institutionsstyrelse har det slutliga och övergripande ansvaret för ekonomin medan det löpande, exekutiva, ekonomiska ansvaret vilar på rektor-dekanus-prefekt:Fördelningen av ansvar, bland annat ekonomiskt ansvar, mellan universitetsstyrelsen och rektor följer ytterst av Högskolelagen (1992:1434) och Myndighetsförordningen (2007:515).Högskol
Här hittar du information och rutiner gällande anläggningsredovisning vid Lunds universitet. Hur definierar man en anläggningstillgång? Definitioner och begrepp Praktisk information om vem som registrerar i anläggningsregistret: Anläggningsregistrering och uppdateringar Läs om tillkommande utgifter, stöldmärkning, kreditfakturor, försäljning med mera: Händelser efter anskaffningen Varje år måste a
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/anlaggningsredovisning - 2025-12-23
På denna sida definieras olika begrepp inom den statliga anläggningsredovisningen. Vad är en anläggningstillgång?En anläggningstillgång är en tillgång som är avsedd för stadigvarande bruk eller innehav. Förutom avsikten vid anskaffningstillfället finns det ytterligare två kriterier för om en tillgång ska klassificeras som anläggningstillgång, en tidsgräns och en värdegräns. En anläggningstillgång
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/anlaggningsredovisning/definitioner-och-begrepp - 2025-12-23
Anläggningsregistrering hanteras av behörig användare utsedd av fakultetsekonom. För information om anläggningsregistrering och uppdateringar i anläggningsregistret, se guide för anläggningsregistrering:Guide - Anläggningsregistrering i Raindance (PDF 668 kB, ny flik) Kontaktinformation Sektionen EkonomiAvdelningen Fakturahantering och utbetalningarKontakta oss via vårt supportformulär
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/anlaggningsredovisning/anlaggningsregistrering-och-uppdateringar - 2025-12-23
Tillkommande utgifterFör att kunna redovisa tillkommande utgifter korrekt måste hänsyn tas till syftet med kompletteringsköpet.Alla anskaffningsutgifter som beslutades i samband med anskaffningen, eller strax därefter, ska ingå i anskaffningsvärdet, till exempel beslut om att komplettera den nyinköpta anläggningstillgången med extra utrustning. Dessa utgifter anses då vara nödvändiga för att tillg
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/anlaggningsredovisning/handelser-efter-anskaffningen - 2025-12-23
Varje institution/avdelning/enhet vid Lunds universitet ska årligen inventera sina anläggningstillgångar vid valfritt tillfälle under perioden 1 januari-30 november. SyfteFöljande ska kontrolleras och dokumenteras:att de anläggningstillgångar och övriga inventarieförda tillgångar som finns i anläggningsregistret är desamma som är i institutionens/avdelningens/enhetens ägo.att de är korrekt bokförd
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/anlaggningsredovisning/inventering - 2025-12-23
Löpande avstämning Varje månad ska du kontrollera så att alla inköp av anläggningstillgångar och stöldbegärliga inventarier har blivit registrerade och överförda till anläggningsregistret, för att bokföringen ska bli så rättvisande som möjligt. Kontrollera tidplanen för aktuella datum. Aktuell tidplan och checklista Simulerade avskrivningar Inför budget- och prognosarbete kan en rapport beställas
https://www.ekonomiwebben.lu.se/mitt-arbete/anlaggningsredovisning/uppfoljning-och-bokslut - 2025-12-23
