Filtyp
I Raindance finns nu en ny uppföljningsrapport för aktiviteterna 990099 och 990098, via Frågor&Analys, fliken Ekonomi. Den gamla rapporten finns kvar om man vill titta på tidigare år: Den nya rapporten är inställd efter den förändrade fördelningsprincipen och har även fått ett nytt utseende. I den första fliken finns en sammanställning per kostnadsställe av utfallet på akt 990099 per verksamhet. I
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-uppfoljningsrapport - 2026-05-09
Under onsdagen 18 februari uppgraderades Raindance till en ny version och är nu åter öppet för inloggning.Vi har samlat viktig information om nyheterna här på Ekonomiwebben:Nyheter i Raindance, version 2025 höstInformation om versioner och inställningar
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-till-uppdaterade-raindance-6 - 2026-05-09
På tisdag den 3 mars kommer Kuben vara stängt för alla användare på grund av serverbyte.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kuben-stangt-3-mars - 2026-05-09
Som tidigare informerats kommer vi att gå i drift med ny leverantörs- och internreskontra i Raindance under vecka 11.I samband med detta måste Proceedo uppdateras. Inför uppdateringen är det viktigt att så mycket som möjligt är hanterat.Det innebär att:ohanterade beställningar ska godkännasordrar där leverans skett ska inlevererasfakturor som avvaktar granskare eller attestant ska hanterasObs! En
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-reskontror-i-raindance-0 - 2026-05-09
Påminnelse från sektionerna HR och Ekonomi:Enligt Skatteverket gäller att medlemsavgifter är skattepliktiga även om medlemskapet är helt kopplat till anställningen eftersom det ses som en personlig levnadskostnad. Därför har Lunds universitet en restriktiv hållning när det gäller ersättning till anställda för personliga medlemsavgifter i olika yrkes- och branschföreningar eller andra intressefören
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/rutinen-de-personliga-medlemskap-som-betalas-av-universitetet-0 - 2026-05-09
Raindance kommer att vara stängt kl. 7–10 den 11 mars medan vi konfigurerar klart övergången till de nya reskontrorna.Senast 10 mars behöver därför beställningar, ordrar och fakturor vara hanterade i Proceedo.Sprid denna information till era kollegor som har ohanterade beställningar och fakturor i Proceedo:Beställningar – som avvaktar godkännande, ska godkännas senast 10 mars.Ej godkända beställni
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-leverantors-och-internreskontra-i-raindance-11-mars-hantera-i-proceedo - 2026-05-09
Från och med 1 april 2026 sänks momsen på livsmedel till 6 %, från nuvarande 12 %. Momsen på restaurang- och cateringtjänster är fortsatt 12 %.Vid fakturagranskning är det därför viktigt att kontrollera att momsen på fakturan är korrekt utifrån vad som faktiskt har köpts:6 % moms på livsmedel. Gäller livsmedel och färdiglagad mat utan stödtjänster såsom servering. För LU handlar detta ofta om fruk
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/andrad-moms-pa-livsmedel-fran-1-april-2026 - 2026-05-09
Inför uppdateringen av reskontrorna i Raindance påminner vi om att hantera så mycket som möjligt av följande i Proceedo:Beställningar – alla som avvaktar godkännande, måste godkännas senast 10 mars.Ej godkända beställningar kommer att avbrytas av sektionen Ekonomi den 11 mars, beställaren meddelas och behöver skapa sin beställning på nytt. Inleverera ordrar – om vara eller tjänst erhållits, inleve
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-uppdateringen-av-reskontrorna-i-raindance - 2026-05-09
Nu är nya leverantörs- och Internreskontror på plats i Raindance.Båda reskontrorna finns inne i Raindance under valet Reskontra. Information om respektive reskontraLeverantörsreskontraAlla nya fakturor som bokförs från och med idag 2026-03-11 visas i den nya reskontran, både fakturor hanterade i Proceedo och utbetalningar direkt registrerade i Raindance.Tidigare registrerade fakturor visas som tid
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-reskontror-i-vart-ekonomisystem - 2026-05-09
Den här artikeln är över 5 år gammal, och informationen kan därför vara inaktuell. eKontrakt, W3D3/DFS och E-rek kommer vara stängt måndag 16 februari mellan 08:00 och 16:00 på grund av versionsbyte av W3D3/DFS.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/driftstopp-i-ekontrakt - 2026-05-09
Att hantera - Under en period kan funktionen Att hantera på Startsidan i Proceedo visa fel uppgift om antal som finns att hantera. Klicka på respektive rubrik eller flik, t ex Fakturor, för att se vad som avvaktar din hantering.Beställningar – Beställningar som inte godkänts före uppdateringen måste avbrytas och skapas om. Det har visat sig att sektionen Ekonomi inte kan avbryta dessa centralt, dä
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-ar-uppdateringen-gjord-i-proceedo - 2026-05-09
Påläggen för januari och februari har blivit korrigerade då vi upptäckt ett fel i bokföringen vad gäller stödverksamhetens pålägg. Rättningarna är bokförda månaden efter, dvs. januari månads rättning är bokförd 2026-02-02 och februari månads rättning är bokförd 2026-03-02. För att stämma av aktivitet 990099 för januari och februari måste man alltså välja perioden mars för att få med rättningarna.U
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/korrigering-av-palagg - 2026-05-09
Det har kommit in frågor om den nya internreskontran i Raindance och här kommer därför en kort FAQ som kan vara till hjälp.Varför visas Internfaktura i min ”Att göra-lista” på ”Min sida”?Det stämmer att de internfakturor du ställt ut visas i denna lista. Det beror på att funktionaliteten i Raindance för en internfakturas flöde inte är så som vi på Lunds universitet har det uppsatt. De finns i list
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/information-gallande-nya-internreskontran - 2026-05-09
I den nya internreskontran är det delvis ändrad rutin när det gäller internfakturor som behövs rättas. Det är numera endast sektionen Ekonomi som kan kreditera dem.Det är statusen i Raindance och Proceedo enligt nedan som avgör vem som kan åtgärda felet. Guiden för internfaktura är uppdaterad:Intern kundfaktura (PDF 612 kB, ny flik)Före överföring till ProceedoInternfaktura med status Preliminär i
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-internreskontra-innebar-andrad-rutin-internkreditfaktura - 2026-05-09
Tidplan och checklista. Allmänt om tertialbokslutetInstitutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring, d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Proceedo ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske, etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarb
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-30-april-2026 - 2026-05-09
Basanvändare - Se fakturabilden via länk i Raindance, EOS och KubenBasanvändare kan efter uppdateringen av den nya reskontran och ny organisation i Proceedo inte se fakturabilder i Raindance, EOS och Kuben på fakturor registrerade före mars 2026. Om du är Basanvändare och har behov av att se fakturabilder äldre än mars 2026 i dessa system, lägg ett ärende i Supportcenter så kopplar vi på funktione
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/fakturabilder-i-raindance-eos-och-kuben-samt-ny-rapport-avvaktande-fakturor - 2026-05-09
Prognos 1 har öppnat i EOS. Nu är prognos 1 2026 öppen. Anvisningarna hittar du här på Ekonomiwebben. Här hittar du även guiden för hur du gör prognos i EOS.EOS-anvisning för prognos 1 2026 (PDF 206 kB, ny flik)EOS - Guide för prognosuppgifter (PDF 907 kB, ny flik)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-1-2026 - 2026-05-09
Glöm inte att ändra bokföringsdatum vid bokföring i första tertialet. Sektionen Ekonomi vill påminna om att du får upp datum i maj som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser första tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till 2026-04-30.Se tidplan och checklista på Ekonomiwebben för sista datum att boka:Tidplan och checklista
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2026-04-i-huvudboken - 2026-05-09
Precis som varje månad ska du kontrollera att det inte finns några ofullständiga internfakturor, kundfakturor eller rekvisitioner i Raindance. Om du har några sådana måste de antingen färdigställas eller makuleras.Tillvägagångssättet för internfakturor har ändrats eftersom vi har en ny internreskontraportal. Därför har vi uppdaterat guiden och tillhörande rapporter i Raindance. Guiden hittar du på
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-stangning-av-reskontror-tertial-1 - 2026-05-09
Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution.Lista över oklara inbetalningarSprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar.Känner du igen någon inbetalning? Skicka i
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-19 - 2026-05-09
