Filetype
Mallen för avstämning av stödverksamheten har uppdaterats med nytt årtal. Rapport 307 i EOS heter numera 307a Uppföljning stödverksamhet och fördelade lokalkostnader, 2019-.Mall för avstämning av stödverksamheten - att ladda upp i LU Box (DOCX 147 kB)Guiden för periodiseringsunderlag hittar du här:Periodiseringsunderlag (PDF 217 kB)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/bokslut-pa-institution - 2025-10-21
Nu finns alla projektkalkyler för 2020 på Ekonomiwebben. Kontrollera dem gärna och kontakta oss via supportformuläret om något saknas eller behöver justeras.Mallar för projektkalkylerSupportformuläretÄven kalkylstödet är uppdaterat. Det kan du använda för kostnadsberäkning vid ansökan om bidrag, offerter för uppdragsverksamhet och kalkyler vid kontakt med donatorer. Lönestatistiken för 2020 kommer
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/projektkalkyler-2020 - 2025-10-21
Tänk på att fylla i rätt kontraktsuppgifter på dina aktiviteter om du vill att de ska bokas direkt in på aktiviteten. Det gäller tolftedelsutbetalningarna av bidrag från bidragsgivarna Vetenskapsrådet, Forte, Formas och Cancerfonden.För att matchningen ska fungera så måste dessa tre uppgifter vara inlagda på aktiviteten:Kontraktsnumret - exakt såsom bidragsgivaren angivit det på kontraktetBidragsg
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/direktinbokning-av-radsmedel - 2025-10-21
De ingående balanserna är nu inlästa i Raindance. Vi har även backat den upplupna lönen och periodiseringarna från helårsbokslutet. Saldot på konto 20900 ”Kapitalförändring RR” är flyttat till 20700 ”Balanserad kapitalförändring”.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/overforingar-till-2020-klara - 2025-10-21
Under våren har du chansen att fördjupa dina kunskaper inom ekonomi på någon av våra kurser! Du hittar även händelserna i kalendariet på Ekonomiwebben.Ekonomi vid Lunds universitetDetta är en onlinekurs som ger dig grundläggande kunskaper när det gäller ekonomiprocesser och ekonomimodellen vid Lunds universitet. Kursen utgör en viktig grund för kommande grundkurser i hantering av olika ekonomiska
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/varens-utbildningar - 2025-10-21
Flytten går 28 februari - 2 mars. Servicen kommer vara begränsad. Den 28 februari – 2 mars flyttar sektionen Ekonomi tillbaka till Byrålogen. Servicen under dessa dagar kommer att vara begränsad så skicka gärna in underlag i god tid. Använd vårt supportformulär som vanligt men svar kan inte garanteras förrän 3 mars då vi har all teknik på plats: https://forms.eken.lu.se/. Byrålogen har ny besöksad
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/sektion-ekonomi-flyttar-tillbaka-till-byralogen - 2025-10-21
Två nya finansiärer har lagts upp:640 Novo Nordisk Fonden641 NordForskGå igenom dina aktiviteter som berörs av detta och boka om pågående projekt samt ändra till rätt finansiär på flik 2. Tänk även på det när du bokar ut från utredningskontot och när du bokar om gamla poster. Sektionen Ekonomi har ändrat till rätt finansiär i kundregistret.Som vi berättade på Ekonomidagen så har även MSB (Myndighe
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-finansiarer-upplagda - 2025-10-21
Obs! Uppskjutet på framtiden.___Visma Proceedo byter databas helgen den 14-15 mars 2020.Det kommer innebära att Lupin/Proceedo inte kommer att vara tillgängligt från fredagen den 13 mars kl 17:00 till måndag 16 mars kl 06:00.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/uppskjutet-lupinproceedo-inte-tillgangligt-kommande-helg - 2025-10-21
Observera att våra upphandlade avtal normalt sett inte är gjorda för vidarefakturering till annan part. Det är då inte tillåtet att köpa in varor och tjänster åt någon annan och sedan vidarefakturera.Tjänsteresor som vi bokat via avtalet hos Egencia åt våra anställda eller gäster är godkända att vidarefakturera.Läs mer om vidarefakturering
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/fortydligande-om-vidarefakturering - 2025-10-21
Obs! Uppskjutet på framtiden.___Leverantören Visma Commerce meddelar att databasbytet är framflyttat en vecka.Det kommer innebära att Lupin/Proceedo inte kommer att vara tillgängligt från fredagen 20 mars kl 17.00 till måndag 23 mars kl 06.00.
Med anledning av rådande omständigheter med Covid-19 har leverantören Visma Commerce beslutat att skjuta upp databasbytet på framtiden.Detta då Visma Proceedo används av flera organisationer med samhällsbärande verksamhet.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/planerat-databasbyte-under-helgen-den-21-22-mars-skjuts-upp - 2025-10-21
Det är viktigt att du som granskare och attestant hanterar dina fakturor i Lupin så att de kan betalas i tid. Vid sjukdom har du möjlighet att delegera dina behörigheter. Funktionen att delegera hittar du i vänstra delen av Lupins startsida, direkt under den blå Att göra-rutan.För hjälp med delegering använd vårt supportformulärKategori: Fakturafrågor - Leverantörsfaktura till LU (Lupin/Proceedo)S
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/paminnelse-om-ohanterade-fakturor-i-lupin - 2025-10-21
Allmänt om tertialbokslutetInstitutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring, d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete. Strukturerade avstämnin
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-30-april-2020 - 2025-10-21
Vår e-handelstjänsteleverantör fick genomföra ett snabbt byte av underleverantör gällande fakturaskanning då den tidigare fick stora problem med att upprätthålla driften. Det stora flertalet av våra leverantörsfakturor är dock elektroniska och berörs inte vilket innebär att underleverantörens produktionsbortfall inte drabbat oss särskilt hårt. Det kan dock ha förekommit förseningar de senaste 1-2
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-skanningoperator - 2025-10-21
På grund av systemuppdateringar går det inte att logga in och arbeta i EOS produktionsmiljö 17-20 april.Systemet blir tillgängligt igen den 21 april och då kommer mer information om nyheter mm. Den nya versionen stödjer webbläsarna Firefox, Safari, Chrome och Microsoft Edge, men inte Internet Explorer.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/driftstopp-i-eos-den-17-20-april - 2025-10-21
Anpassad ambitionsnivå. Med tanke på den osäkerhet som råder med anledning av den pågående pandemin anpassar vi ambitionsnivån i detta bokslut.Verksamhetsrapporteringen för tertial 1 2020 i EOS öppnar den 23 april.Verksamhetsrapport T1 2020 ställer vi endast krav på att fakulteterna ska göra. Sedan avgör respektive fakultet på vilken nivå institutionerna ska göra verksamhetsrapport för tertial 1 2
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-1-och-prognos-1-2020-i-eos - 2025-10-21
Läs mer om nyheterna. Nu har EOS uppgraderats till en ny version och är åter öppet för inloggning.I detta dokument har vi samlat information om nyheterna samt krav på webbläsare med mera:Nyheter i EOS efter uppgradering 2020-04-21 (PDF 600 kB, ny flik)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-till-uppdaterade-eos - 2025-10-21
En ny rutin införs när det gäller behörighet att få en reseprofil hos resebyrån Egencia. Det finns två behörigheter och båda söker du via Lucat:Resenär – att kunna boka resa åt dig själv (denna får du automatiskt om du redan har en reseprofil, du behöver alltså inte ansöka på nytt)Resebokare – att kunna boka resa åt andra universitetsanställda och externa gäster.Om du ska boka resor åt andra så må
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-rutin-reseprofiler-hos-resebyran-egencia - 2025-10-21
Ändrat pga felaktigt registrerad procentsats i Primula. Sektionen HR har rättat dokumentet med procentsatserna för de sociala avgifterna. Mer information kommer via deras nästa nyhetsbrev.Prognos 1 2020 i EOS baseras på samma procentsatser som låg till grund för Budget 2020. När vi i augusti öppnar prognos 2 2020 kommer vi att lägga in de nya procentsatserna i den.Det rättade dokumentet hittar du
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/rattat-dokument-med-sociala-avgifter - 2025-10-21
Fördjupad information om utvalda balansräkningskonton. Nu har den beskrivande kontoplanen för resultaträkningskonton fått sällskap av en för utvalda balansräkningskonton. Du hittar den bland den samlade informationen om kodplanen på Ekonomiwebben.Kodplanen Kodplan Här hittar du en förteckning över de delar som ingår i kodsträngen som används vid universitetet.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/beskrivande-kontoplan-balansrakningskonton - 2025-10-21
