Filetype
Även resultatavräkningen bokfördes klart i fredags. Det går alltså bra att börja ta ut rapporter, men kompletterande central bokföring kan komma att göras till och med 24 januari på grund av motpartsavstämningen med andra statliga myndigheter.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/resultatavrakningen-ar-bokford - 2025-11-07
Nya uppföljningskrav ställs på universitet och därför finns det en ny finansiär: 216 Polismyndigheten.Gå igenom dina aktiviteter som berörs av detta och ändra till denna finansiär på flik 2. Tänk även på det när du bokar ut från utredningskontot och när du bokar om gamla poster. Sektionen Ekonomi har ändrat till rätt finansiär i kundregistret.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-finansiar-216-polismyndigheten - 2025-11-07
Instruktioner till Bokslut på institution-uppgiften Avstämning av stödverksamhet skickas ut imorgon. I samband med det förlänger vi också tiden för inlämning i LU Box till den 8 februari.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/avstamning-stodverksamhet - 2025-11-07
Nu finns en ny instruktion/mall för avstämning av stödverksamheten. Avstämningen utgår från rapport 102 i EOS där årets utfall och kapital på aktiviteterna 990098 samt 990099 ska vara enkla att hitta via ett Förval – läs mer i dokumentet. Rapport 307b används för vidare analys och det finns inget krav på att använda den, rapporten är ett hjälpmedel för att lättare kunna utläsa vad som har påverkat
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/uppdaterad-instruktion-avstamning-stodverksamhet - 2025-11-07
En extra uppdatering körs över lunch 25 januari i EOS. Avvakta med att ta rapporter till efter kl 13.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/uppdatering-i-eos - 2025-11-07
Nu finns alla projektkalkyler för 2019 på Ekonomiwebben. Kontrollera dem gärna och kontakta oss på redovisning [at] eken [dot] lu [dot] se (redovisning[at]eken[dot]lu[dot]se) om något saknas eller behöver justeras.Mallar för projektkalkylerÄven kalkylstödet är uppdaterat. Det kan du använda för kostnadsberäkning vid ansökan om bidrag, offerter för uppdragsverksamhet och kalkyler vid kontakt med do
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/projektkalkyler-och-tolftedelar-2019 - 2025-11-07
Sektionen Ekonomi har nu backat den upplupna lönen och den upplupna lönerevision som bokades upp vid helårsbokslutet.Vi har även backat periodiseringarna från helårsbokslutet i Raindance och saldot på konto 20900 ”Kapitalförändring RR” är flyttat till 20700 ”Balanserad kapitalförändring”.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/bokslutsbokningar-backade - 2025-11-07
Meddelande från Cancerfonden:Till anslagsmottagare/förvaltande myndighetCancerfonden håller f.n. på med installation av nytt ärendehanteringssystem (”Fenix”) och vi kommer därför inte att betala ut några anslag förrän i slutet på mars 2019. De anslag som skulle börjat betalas ut i januari 2019 kommer därför att betalas retroaktivt. Undantaget är de anslag för tjänster som redan påbörjat utbetalnin
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/cancerfonden-information-om-utbetalningar - 2025-11-07
Ändrat belopp för anläggningstillgångar Från och med 2024-05-01 ändras lägsta belopp för att ett inköp ska bokföras som anläggningstillgång (konto 10000) till 30 000 kr exklusive moms (tidigare 25 000 kr). Detta gäller för fakturor med fakturadatum 2024-05-01 eller senare. Från och med 2019-03-01 har lägsta belopp för att ett inköp ska bokföras som anläggningstillgång ändrats till lägst 25 000 exk
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/andrat-belopp-anlaggningstillgangar - 2025-11-07
Precis som i fjor var Riksrevisionen vid sin granskning mycket imponerad över hanteringen av universitetets inventering av anläggningstillgångar. Du kan redan nu sätta igång arbetet med inventeringen. Vi har lagt upp nya mappar i LU Box för detta. Sista dag du kan ladda upp dokumenten för årets inventering är 30 november.Läs mer om inventering av anläggningstillgångar
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/bokslut-pa-institution-inventering-av-anlaggningstillgangar-0 - 2025-11-07
Diners ersätts av SEB KortFakturor med fakturadatum från och med 2019-02-11 avseende resor mm beställda hos Egencia faktureras numera av SEB Kort Bank AB. Inga fakturor från Diners Club Sweden AB.Begränsad behörighet till Lunds universitet_OLD i LupinMöjligheten att söka fakturor konterade före 2016-01-01 i den gamla organisationen Lunds universitet_OLD har tagits bort för flertalet användare. Har
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nagra-nyheter-i-lupin - 2025-11-07
Lunds universitet ska arbeta mot att minska sitt klimatavtryck. Från och med 31 januari gäller nya föreskrifter för tjänsteresor som ett led i Lunds universitets ansvar att minska sin klimatpåverkan och värna om medarbetares säkerhet och statens resurser. Innan du bokar en resa så ska du alltid överväga om resan kan ersättas med digitala möten. Om resan behöver göras ska den planeras så att negati
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/res-klimatsmart-i-tjansten - 2025-11-07
På grund av systemuppdateringar går det inte att logga in och arbeta i EOS produktionsmiljö 21-22/3.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/driftstopp-i-eos-den-21-22-mars - 2025-11-07
Från och med den 1 april 2019 är det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura. Kravet utgör ett led i ett arbete att effektivisera offentlig förvaltning inom hela EU. Lunds universitet klarar sedan tidigare av både att skicka och ta emot e-fakturor, och vid centrala upphandlingar ställer vi sedan lång tid tillbaka krav på både e-handel och e-fakturering. Hänv
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/obligatorisk-e-faktura-till-offentlig-sektor - 2025-11-07
Är du nyanställd eller har du fått en ny kollega? Gå då gärna in i Kompetensportalen och läs om våra kurser. Tips: Filtrera på ”Ekonomi” i kurskatalogen:Grundkurs i ekonomimodellen – teoriGrundkurs i ekonomisystemet Raindance – praktikFakturera och rekvirera i ekonomisystemet Raindance – praktikLäs mer och anmäl dig på Kompetensportalen
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/det-finns-platser-kvar-pa-vara-utbildningar - 2025-11-07
På Primula-sidan på Ekonomiwebben fyller vi efterhand på med fler lathundar och mer information om de ekonomiska rutinerna i Primula. Dessa två avsnitt är nytillkomna.Här kan du läsa mer under respektive avsnittLöneutbetalning till nyanställd personalTänk speciellt på att en utländsk löntagare måste uppdatera sina uppgifter hos Nordea när han/hon får sitt svenska personnummer och se till så att ad
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utokad-information-om-primula-pa-ekonomiwebben - 2025-11-07
Raindance kommer att vara stängt idag från kl 12.00 för ett mindre systemunderhåll. Slutför ditt arbete och logga ut senast 11.50. Systemet planeras vara tillgängligt igen cirka kl. 13.30.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kort-driftstopp-i-raindance-vid-lunchtid-idag-27-mars - 2025-11-07
Allmänt om tertialbokslutetInstitutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete. Strukturerade avstämning
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-30-april-2019 - 2025-11-07
Den 11 april hålls kursen ”Att göra prognos i EOS – så fungerar systemet”. Vi har några platser kvar. Välkommen med din anmälan!Läs mer och anmäl dig på Kompetensportalen
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/platser-kvar-pa-eos-utbildning - 2025-11-07
En nyhet för 2019 är att tertialapporteringen från institutionerna till fakulteterna ska göras i en separat EOS-uppgift.Som ett extra stöd (utöver den guide som kommer att finnas till hands), inbjuder vi dig som ska göra tertialrapportering i EOS till ett informationsmöte. Vi kommer att berätta i stora drag hur du går tillväga i EOS och du har chans att ställa frågor.EOS-uppgiften kommer att skick
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-pa-oppet-hus-om-tertialrapportering-i-eos - 2025-11-07
