Peter Jakobsson, LU Byggnad och Charlotte Tornbjer, HT, förebereder och deltar i alla möten. Minneanteckningar skrivs vid alla möten. Dessa finns arkiverade hos projektkoordinatorn Charlotte Tornbjer.

Inredningsgrupp

I denna grupp ingår Lynn Åkesson, Kim Salomon, Angelia Kauntz, HTS, Anna Sandgren, LU Byggnad, Ingegerd Christinasson, huvudskyddsombud, samt inredningsarkitekt Britt-Inger Larson, Semrén & Månsson.

Biblioteksgrupp

I denna grupp ingår Viktoria Hörnlund, HT-biblioteken, Jenny Hallström, HT-biblioteken, Jan Hermanson, CTR, samt Ted Wallace, HTS.

Gemensamma funktioner

I denna grupp diskuteras lärosalar, lås och av-utrustning. Gruppen består av Birgitta Lastow, IT-enheten, Karin Salomonson, Institutionen för kulturvetenskaper samt vid behov Hans Modig-Velander, LU Byggnad.

Specialfunktioner

Denna grupp består av 3 specialverksamheter. Personerna inom parentes representerar verksamheten.

• LARM-studion och Humanistlboratoriet (Marianne Gullberg och Susanne Schötz)
• Arkeologernas lab-salar (Torbjörn Ahlström)
• Robotlab (Christian Balkenius, Filosofiska institutionen)

CTR

I denna grupp ingår Elisabeth Göransson, Jan Hermanson och Ingvar Bolmsten.

Filosofiska insitutionen

I denna grupp ingår Björn Petterson, Peter Gärdenfors och Ylva von Gerber.

Historiska institutionen

I denna grupp ingår Lars Edgren, Marie Lindstedt Cronberg och Ingegerd Christiansson.

Institutionen för arkologi och antikens historia

I denna grupp ingår Torbjörn Ahlström, Malin Stråby pch Henrik Gerding.

Institutionen för kulturvetenskaper

I denna grupp ingår Karin Salomonsson, Måns Holst-Ekström och Christel Anderberg.

Kansli HT

I denna grupp ingår Gunnel Holm, Lena Kandefelt, Jonas Sundin och Victor Velasco.

Studerandemiljö

Angelica Kauntz, HTS och Anna Wallette, studievägledare. Denna grupp samorganiseras med inredningsgruppen och när studerandemiljöer diskuteras kallas dessa personer till mötena.